ਤੁਸੀਂ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾਓ (ਇਨਵੌਇਸ, ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਨੁਸਖ਼ੇ, ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਬਿਜ਼ਨਸ ਕਾਰਡ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ...)। ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੇ ਝੁੰਡ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕੈਮਰੇ/ਸਕੈਨ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਲਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ, ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ, ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ, ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੁਆ ਬੈਠਦੇ ਹੋ।
ਕੁਝ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ :
• ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖੋਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਰੱਖਣਾ। ਇਹ ਪਾਣੀ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ, ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਡਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ...
• ਤੁਹਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਠੇਕੇ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ।
• ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਰੱਖਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਈਡੀ ਕਾਰਡ, ਪਾਸਪੋਰਟ, ਵੀਜ਼ਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
• ਆਪਣੇ ਮੈਡੀਕਲ ਨੁਸਖ਼ਿਆਂ ਜਾਂ ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਂ ਗੁਆ ਨਾ ਜਾਓ।
• ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੁਪਰਮਾਰਕੀਟ ਟਿਕਟਾਂ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਰੱਖਣਾ।
• ਉਤਪਾਦਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਡਲਾਂ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਵਿਕਰੇਤਾ ਤੋਂ ਖਰੀਦਿਆ ਹੈ, ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਲੈਣਾ।
• ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
MyDocs ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
• ਕੈਮਰੇ ਤੋਂ, ਗੈਲਰੀ ਤੋਂ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ PDF ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ / ਸਕੈਨ ਕਰੋ।
• ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ: ਚਲਾਨ, ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ, ਬੈਂਕ, ਨਿੱਜੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਛਾਣ ਪੱਤਰ, ਆਦਿ), ਟਿਕਟਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੁਪਰਮਾਰਕੀਟ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ...), ਦਵਾਈਆਂ (ਜਾਂ ਨੁਸਖ਼ੇ... ), ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਡ, ਕਿਤਾਬ, ਪਾਣੀ, ਬਿਜਲੀ, ਗੈਸ ਬਿੱਲ, ਉਤਪਾਦ...
• ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਹਨ।
• ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਖੇਤਰਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ...) ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੂਹ
• ਖੋਜ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਰੰਗ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਵਿਗੜੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ/ਸਕੈਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਕੱਟੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰੋ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ "ਆਮ ਮੋਡ" (ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ), "ਕੰਪੈਕਟ ਮੋਡ" ਜਾਂ "ਗਰਿੱਡ ਮੋਡ" (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੈਲਰੀ) ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
• ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "ਬੁੱਕਮਾਰਕ" ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ।
• ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਚੈੱਕ-ਲਿਸਟ (ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀ) ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
• WhatsApp ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ...
• ਸੁਰੱਖਿਆ: ਤੁਸੀਂ ਪਿੰਨ ਕੋਡ ਅਤੇ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਜੋ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕੋ।
• ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਰੀਸੈਟ ਕਰਨ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Google ਡਰਾਈਵ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਜਾਂ ਮੈਮਰੀ ਕਾਰਡ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਡਿਵਾਈਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲੀ ਸਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ ਕਰੋ।
ਗੁਪਤਤਾ ਨੋਟ:
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੱਥੀਂ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ/ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ Google ਡਰਾਈਵ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।